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档案夹在企业的一般用途有那些?

2020-11-03 16:07:40

档案夹是办公常用的文件夹之一,也叫做快劳夹,纸板文件夹,其实各地区叫法都不一样,主要使用在大量存放打孔的纸质档案时使用,多出现于人事行政、总务、财务门,归档使用。

档案盒.jpg

档案夹在企业的一般用途有那些?

一般都是存放档案的部门来使用的,A4尺寸的,多出现在人事、行政、财务、业务部门。

行政、人事部:人事部会用活页袋将员工的劳动合同、资质证件、保密协议相关的文档按入职时间、人名、合同到期时间分类存放。这是个精细活,需要按年份编撰目录。行政部门这会存放一些会议记录,重要批示,红头文件之类的。


财务部门:则多数会存放公司往来的合同文本原件,只要涉及支付和收款的都会将原文件收档备查。


业务部门:除了合同协议以外,曾经接触到的一位客户就比较典型,是造船厂,他们的船舶说明书分为两种一种各个舱室使用的说明书,用的是一种加插封面文件夹,这个以后会介绍的,可以替换封面很好看的,还有一种就是船长室,和随船工程师各一份的,全船各舱室说明书及汇总资料,用的就是档案夹。


工程部:档案夹还有一种是A3尺寸的,一般是用来给工程部存放图纸使用的,也可以存放裂线单。


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