一、你要做个档案目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）。

二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；

三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；

2、文件再多也要逐一填写；

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；

4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；

5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。