纸质档案保管方法与事项

2020-07-25 09:04:19

次

档案的保管是一个重要过程，纸质档案虽然容易损坏但也有它自身的应用价值，所以也一直被人们使用。但由于纸质档案的特殊性，如果保管的方法不档很容易使档案文件受潮受损，而且对于保管也十分复杂，所以需要具有相关知识的人员专门对纸质档案进行归类和保管。

首先我们先来看看哪些因素会影响纸质档案的存放，需要我们注意哪些事项。

强光直身容易使纸变黄变硬甚至破碎，环境不通风会使空气的潮湿度过大，容易使档案受潮，这样纸张上的文字就会模糊，甚至发霉。

纸质档案也不能保存在高湿的环境中，因为温度过高会使纸中的分子活跃，使纸质档案的寿命变短，而且温度过高会对一些生物的繁衍提供环境，对档案的安全造成威胁。

空气中的灰尘也会对档案纸造成破坏，灰法吸附到纸张上，时间长了文字的辨识度降低，如果空气中存在腐蚀性的气体时，还会对对纸张的保存造成威胁。

纸质档案如何进行有效的保管方法。

1、控制档案室的温度、湿度，使其保持在适于档案文件存放的稳定温度，保持档案室的通风换气，使档案室保持干燥，并经常测量档案室的温度、湿度等。

2、避免光照对档案的影响，不要将纸质档案放在强光处，重要的档案更要特别进行保管，应放在暗处通风的环境中，以免对档案造成损坏。

3、档案保管人员应定期的清理卫生，并要防止灰尘进入档案室内。定期对档案进行消毒，防止霉菌的衍生，定期检查，如果发现有发霉的档案应及时处理。

纸质档案的保管应认真做好，它是记录某个人或事的一个过程，应采取相应的措施防止档案被破坏或损失。对于纸质档案的保管存放，可以使用档案盒进行封装，采用无酸纸制作，可以使档案文件长期保存不发霉、不变质。

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。