档案盒定制
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台山市今日文具塑品有限公司

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档案盒装盒的具体要求有那些?包括那些?

2020-07-25 09:04:19

(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒。要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。


(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒。


(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒。即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

皮革款3.jpg

装盒时应注意的问题:

一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几份文件不够装满一个档案盒,应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒。


二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。


台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。


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