我们都知道一般的公司都会有自己的资料库，而一些重要的纸质资料都会是只增不减，所以我们都是需要学会纸质档案夹管理，以便更好的保存这些资料。

纸质档案夹管理技巧：

（一）档案分类

1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，然后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2.档案分类应力求切合实用。如果因档案较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。如档案不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3.同一“小类”（或细类）的档案以装订于一个档案夹为原则，如案件较多，一个档案夹不够使用时，可分为两个以上的档案类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

4.每一档案夹封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登记（或登录），并以每一档案一个“目次”编号为原则。

（二）档案名称及编号

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视档案件多少及增长情形斟酌决定。

3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不能任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

（三）档案编号

1．新档案，应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列档号。

2．档案如何归属前档案，应查明前档案的档案类别、编号并予以同号编列归档。

3．档案号以一档案一号为原则，遇有一档案叙述数事或一档案归入多类时，应先确定其主要类别，再编列档号。

4．档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订时则填写于右上角。

（本网站部分素材来自网络，如果本网站展示信息侵犯媒体或个人的知识产权或其他合法权益，请及时通知我们，我们立即予以删除。）