档案盒定制
您当前的位置 : 首 页 > 新闻资讯 > 行业资讯

联系我们Contact Us

台山市今日文具塑品有限公司

地 址:广东省台山市大江镇江东工业区6号

电 话:0750-5438868

手 机:13422516666

传 真:0750-5439868

邮 编:529261

网 址:www.jinri-stationery.com

纸质档案夹应该如何进行管理?(下)

2021-07-01 11:01:22

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家,主要生产文件夹档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦,我们也可以档案盒定制单,满足企业需求。

档案夹管理

纸质档案夹管理技巧:

(一)档案整理

1.归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档案夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。

2.档案夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。


(二)保存期限

文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者外,依下列规定办理:

1.长期保存:

(1)公司章程;

(2)股东名册;

(3)组织规程、工作流程、规范、标准及办事细则;

(4)董事会及股东会纪录;

(5)工程、设施设备、工艺流程施工等设计图、峻工图等资料;

(6)政府机关核准文件;

(7)不动产所有权及其他债权凭证;

(8)其他经核定须长期保存的文书。


2.10年保存:

(1)预算、决算书类;

(2)企业规划、计划资料、实施方案等;

(3)其他经核定须保存10年的文书。


3.5年保存:

(1)期满或解除之合约;

(2)其他经核定保存5年的文书。


4.1年保存:结案后无长期保存必要者。


(三)档卷清理

1.档案管理人员应随时擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年更换时,依规定清理一次,已到保存期限者,给予销毁。销毁前应造册呈总经理核准,并于目录表附注栏内注明销毁日期及销毁办法。

2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“收(发)文登记单”附注在其保留文件上,并在上面注明部分销毁的日期。


(本网站部分素材来自网络,如果本网站展示信息侵犯媒体或个人的知识产权或其他合法权益,请及时通知我们,我们立即予以删除。)

最近浏览:

image.png