台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家,主要生产文件夹,档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦,我们也可以档案盒定制单,满足企业需求。
纸质档案夹管理技巧:
(一)档案整理
1.归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档案夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。
2.档案夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。
(二)保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定者外,依下列规定办理:
1.长期保存:
(1)公司章程;
(2)股东名册;
(3)组织规程、工作流程、规范、标准及办事细则;
(4)董事会及股东会纪录;
(5)工程、设施设备、工艺流程施工等设计图、峻工图等资料;
(6)政府机关核准文件;
(7)不动产所有权及其他债权凭证;
(8)其他经核定须长期保存的文书。
2.10年保存:
(1)预算、决算书类;
(2)企业规划、计划资料、实施方案等;
(3)其他经核定须保存10年的文书。
3.5年保存:
(1)期满或解除之合约;
(2)其他经核定保存5年的文书。
4.1年保存:结案后无长期保存必要者。
(三)档卷清理
1.档案管理人员应随时擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年更换时,依规定清理一次,已到保存期限者,给予销毁。销毁前应造册呈总经理核准,并于目录表附注栏内注明销毁日期及销毁办法。
2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“收(发)文登记单”附注在其保留文件上,并在上面注明部分销毁的日期。
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