档案文件的管理工作不仅仅是文员类岗位应该学习并需要专业的，一切的工作岗位都应该学会这项技术，由于不论什么岗位必定都会涉及到相似文件的收拾，仅仅文员类的岗位档案更多，分类更详尽罢了，文档的处理是一个文员基本的职业素质，那么该怎么做好档案文件管理工作呢？

档案文件管理技巧如下：

一、分门别类

把自己一切的文件材料悉数放到一同，然后依照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是依照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效办理、薪酬福利办理、劳作联系办理。这是公司级文件分类，人事内部部分会在依照自己担任的模块进行分类，意思就是依照你常常的需求分类。

二、巧用文件夹、档案袋、档案盒等文具

文件夹、档案袋、档案盒肯定是不可少的，因为文件夹、档案袋、档案盒上有明细，有的材料不是一份，依据时间有许多，有的是同一个事情有不同的材料调集，可是他们都是属于同类材料，难么这些文具的效果就清楚明了了，文件夹、档案袋、档案盒不仅能够收纳材料，而且还能把里边涵盖的份数及基本内容写出来，这样你需求的时分直接看文件夹、档案袋、档案盒就能够了，无需全都翻出来一个一个的找。

三、常用资料的归整

很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假如有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间。

四、电脑资料的存档

现在不似以前，工作根本人手一台电脑，文档除了要做好自身的收拾，电脑里必定要有存档，除了电脑存档以外，还应该有一份办理清单，这个清单要记载的内容有时间，用途，标题，份数，归档地以及需求人等相关信息。

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