科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺寸,不仅关乎单位的可持续发展,更关乎一把手及其班子政治建设。档案管理的不到位,尤其是项目档案的管理,为后来的项目监管、政治巡查等带来很多不便,甚至影响干部任职隐患。所以接下来给大家详细说说日常企业档案管理常见问题。
一、档案管理常见问题
1、不重视:档案工作不够重视,缺乏档案管理业务培训,只关注项目进度,不关注因环节缺失造成的过程风险;
2、不投入:档案工作人、财、物投入不够,没有专职人员,办公条件及设施不符合档案管理的要求,没有使用专业的档案密集柜,没有独立档案室;
3、无管理:档案工作管理不系统,缺乏相关制度,整体形象散乱灰;
4、无数字:档案管理的信息化滞后,查询和处理档案业务仍处于传统方式。
二、档案管理应用价值
1、提升单位形象。干净整洁的档案盒整理、统一单位标识的设计、办公文档整体封面的改造,有助于树立和提升积极良好的单位形象,进而增强全员职工对单位的认同感。
2、提高办公效率。档案建设的优化升级,可以有效的规范单位的各项工作,简化工作流程,增强工作人员的责任意识,增强工作积极性,提高办公效率。
3、增强意识。对项目档案的全周期管理、全流程管控,能将忽略的细节和疏忽的流程,很大程度弥补,减少项目漏洞给政治巡查带来的危机。
规范的、科学的、合规的档案体系建设有很重要的意义作用,主要包括三个方面:一是凭证作用,真实地记载事件发生全过程,作为今后证实某一事实在依据;二是参考作用,能总结经验,吸取教训,开展工作的有益参考;三是真实作用,提供有力数据,在法律上得到保证,也使得各方面的责任更加明确,减少不必要的纠纷。抓管理的三个细节:抓内控、抓档案、抓数据!
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