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关于设备档案管理,怎么少得了档案盒?

2020-10-23 11:30:00

设备档案是企业档案的重要组成部分,也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的越来越多,设备档案的存档要求你知道吗?

设备档案盒

一、归档范围

常见的设备包括:供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯(含自动扶梯)、其他设备等。

设备档案:设备交接阶段包括:设备开箱验收记录;设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等;设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。

运行维护阶段:包括设备仪器维护保养记录等。


二、整理原则

一机一档。原则上,一台设备的档案,包括其购置、安装、调试、验

收等,统一归档为一卷。项目交付、设备接管时,应收集相关设备的资料,统一整理;日常运行、维护过程中零星产生的文件,可编号后存入临时文件盒中,定期集中整理后存入对应的档案盒


三、组卷及卷内文件排列

按照组件-修整-装订-分类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。一般文件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理、维护、改造、报废顺序排列。


四、卷内文件编写页号

原则:按有书写内容的页面开始编号。按卷装订的,每卷单独编号,页号从“1”开始;按件装订的,每件单独编号,页号从“1”开始。

合格证粘贴在白纸上的,按合格证张数编页号。


五、保管期限

一般设备档案保管期限为30年,设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料保管期限为长久保存。当同一案卷内有不同的保管期限的文件时,该案卷保管期限应从长。


设备档案记录了企业设备管理的过程,也侧面反应了企业的管理过程,及时收集归档对企业的发展具有重要的意义。鉴于设备档案需要长时间的保管,而这些纸质类文件就需要档案盒好好的归纳保管起来。台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家,主要生产文件夹档案夹快劳夹活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦,我们也可以档案盒定制单,满足企业需求。


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