办公室文件太乱，巧用档案盒轻松搞定

2022-05-25 14:21:56

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提到办公室的整理，很多人首先就是想到档案盒，确实，在工作中，随处可见档案盒摆放在书架上和桌子上。而里面放置的一般都是单据、支票、或者是一摞摞的文件。

总之，办公室档案盒算是办公室一定要添置的办公用品之一。档案盒用起来也是需要一定的技巧，首先要认识不同档案盒的不同用处。这里可以翻看小编上一篇文章的办公室文件夹种类哦。

档案盒

档案盒该怎么用呢？

文件：有电子原件的不需要保存纸档。但是电子档的也要分类管理好以便过后查找方便。

盖章合同请财务统一保存起来。估计需要多少的文件，买一个心仪的文件收纳夹把文件放好，需要多少个就买多少个。

单据：需要报销的发票请单据单独放置在发票架子里，买一个发票收纳盒子，也不需要多买，够用就好。

小票：建议扔掉，如果需要记账请先记账再扔掉，实在是没有必要为小票找一个档案盒来收纳。

当档案盒放文件之后要直立收纳，可以买一个文件篮，放在桌子上，这样一整理，桌面清爽了许多，工作起来思维是不是更加活跃了呢！

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