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移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容;交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
办公用品行政档案盒定做各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：
全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。
年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永 久”、“定期”。
档案保管是对某件事或某个人的一个经历过程的记录，是为了方便以后查阅某个事件的记录，所以要把档案长期保管下去，当然档案档案的寿命是有限的，所以要加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来都是一件很重要的工作，目前在档案保管工作中遇到很多问题，如出现纸张老化、字迹模糊，档案虫害也十分严重，损坏了不少重要的档案，当然目前的无酸纸档案盒解决了这一难题，它可以使档案长期存放不发霉变质，还可以防虫害，对档案保管起到了很大的作用。
但是现在的塑料档案盒也能做到，今日文具的档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。不同于折叠款的柔软易于脱节，此款出厂便固定粘连好板片，牢固耐用；做工精细，抽取方面，耐用不易生锈；正侧双标签设计，抽取方便，易于标记；可存放票据/表单等重要文件；紧扣不松动，保护文件，大容量空间，存放更多文件。有需要档案盒定制欢迎来电咨询！
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