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档案盒小知识分享

2022-08-15 13:48:32

作为办公室工作者,每天需要接触大量的文件,这些文件中有的仅仅是工作过程资料,工作任务结束即可销毁,因而只需短暂保管,有的则是企业管理过程中输出的重要文档,需要长期乃至永远保存。那么面对市场上形形色色的文件盒,我们该如何选择呢,为什么档案室存放的档案都是用纸盒子装的呢?这里面也是有知识的呢。今天档案盒生产厂家今日文具小编就带大家了解一下我们每天都要接触的文件盒吧。


目前我们常见的文件盒从材质上可分为塑料档案盒纸质档案盒两种。


塑料文件盒具有外表美观、不易变形、防水性能好、使用方便等优点,因此更受大家欢迎,但是塑料材质本身具有易老化的缺点,因此塑料文件盒更适合用来保存短期存放的文件。


纸质文件盒又可分为普通纸与无酸纸两种,那么什么是无酸纸呢?纸张的含酸量是其使用寿命的指标。它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)-14.0(碱性,表示纸张使用寿命很长)之间的PH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光的次数增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。无酸就是指纸张的PH值为7.0(中性)或更高(碱性),在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。举例来说,我们每天看的报纸就是用无酸纸做的,如果能小心的保存,那么这种纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果把他暴露在日光和空气中,那么他也许只能保存几个星期。无酸纸档案盒就是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒。从外观上来看,两者很容易混淆,看起来都是牛皮纸的,但是实际上两者是有差别的。


塑料档案盒


用纸:


普通纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上说并不是牛皮纸)。


无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成,有防虫,防霉的特性。


厚度:


普通纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后月0.7毫米。


无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸厚度约1毫米。


颜色及平整度:


普通纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙。


无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整。


订做:


普通纸档案盒:只能选择固定封面格式的,表面印刷有“档案盒”三个字。


无酸纸档案盒:可根据要求印刷制作不同规格。


普通纸档案盒的优势在于价格低廉,利于节约成本。


档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型


今天了解了档案盒的小知识,大家以后在移交档案时,不会在纳闷为什么要大家换盒子了吧。


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