实物档案源自于档案管理实践，有文字记载比较多的，如奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；也有文字记载较少的，如纪念品、礼品、奖品；也有根本没有文字记载的，如产品样本、标本等。

实物档案的范围：

1.本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；

2.公务活动中获赠的纪念品；

3.上级领导知名人士的题词字画等；

4.本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品；

5.其它有保存价值的实物。

实物档案的特点：

1.具有档案的本质属性——原始记录性；

2.直观性；

3.种类和形态多样、载体各异，保管和整理、分类的难度大；

4.具有档案和文物的双重性质；

5.非独立存在性。

归档：

1.分类：实物档案应以“件”为单位进行整理；

2.排列及编号：归档实物可先按物品类型排列，同一类中再按归档时间顺序排列，实物档案较少而不分类的基层单位可直接按归档时间顺序排列，编流水号，一件一号；

3.编目：归档实物应按分类方案和编号顺序编制实物档案目录；实物档案目录应按类别装订成册并编制封面。实物档案目录封面设置全宗名称、实物类别等项目。

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