档案盒的结构设计合理，推荐资料册能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，推荐资料册为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

我们应当关注档案盒的制作工艺。推荐资料册精湛的制作工艺是保证档案盒质量的关键之一。河源资料册精良的工艺可以使档案盒的结构更加牢固，使用寿命更长，并且外观更加美观大方。合理的设计和制作能够使档案盒更加符合人体工程学，方便拿取、堆放和携带。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。推荐资料册分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，推荐资料册在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

一些不符合环保标准的档案盒可能会含有有害物质，不仅可能对使用者的健康造成伤害，也会给环境带来污染。因此，我们在选购档案盒时，不妨留意推荐资料册其是否取得了相关的环保认证，这对于判断推荐资料册档案盒的质量同样至关重要。