档案盒的实用性体现在它对文件的整理和保管上。在日常工作中，人们需要处理各种文件和资料，如合同、报告、账单、证书等等。而档案盒作为一种专门用于存放文件的办公用品，设计资料册可以有效帮助人们分类整理文件，设计资料册避免文件堆积杂乱，提高工作效率。

设计资料册外观也是选择档案盒时需要考虑的因素之一。如果你需要将档案盒放置在办公室或公共区域，外观美观的档案盒可以提升整体印象。选择设计简洁大方、颜色搭配得体的档案盒，可以让档案整齐美观地放置在办公桌上或文件架上，给人一种整洁、有序的视觉效果。因此，在选择档案盒时，一定要考虑其外观设计，以便设计资料册能够与周围的环境和其他办公用品相协调。

我们还应当关注档案盒的环保性。随着人们对于环保意识的不断提升，设计资料册环保材料和环保工艺也成为了衡量设计资料册产品质量的一个重要维度。符合环保标准的档案盒通常采用无毒、无味，可回收再利用的材料制成，生产过程中也遵循环保要求，以减少对环境的负面影响。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。设计资料册分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，设计资料册在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。