不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，设计资料册使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，设计资料册对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

鉴于环保塑料的环境优点，越来越多的生产企业已经开始采用环保材料制作档案盒。使用环保塑料制作的档案盒，设计资料册不仅具备传统塑料材料的优点，设计资料册同时可以降低对环境的影响，为保护自然环境作出贡献。

档案盒的实用性体现在它对文件的整理和保管上。在日常工作中，人们需要处理各种文件和资料，如合同、报告、账单、证书等等。而档案盒作为一种专门用于存放文件的办公用品，设计资料册可以有效帮助人们分类整理文件，设计资料册避免文件堆积杂乱，提高工作效率。

设计资料册档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。设计资料册着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

档案盒的制作材料多为聚丙烯等塑料材料，其优越的物理性质及生产成本低，设计资料册是目前普遍使用的办公文具材料。但是，设计资料册塑料材料的环境污染问题也引起了广泛公众的担忧。塑料易于分解成微塑料和毒素，长期在自然环境中保存，对环境和生态系统造成不良的影响。