档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。推荐资料夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，推荐资料夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

要选择材质坚固耐用的档案盒，这样可以保护文件免受损坏，比如选择厚实的卡纸或塑料材质。另外，推荐资料夹的外观也是需要考虑的因素，尤其是如果你需要放置在办公室或公共空间，选择外观美观的推荐资料夹可以提升整体的印象。

推荐资料夹保护文件安全：档案盒通常设计为坚固耐用，推荐资料夹可以有效保护存放在其中的文件免受损坏、灰尘和湿气的侵害。这有助于保护重要文件的完整性和长期保存。

一些不符合环保标准的档案盒可能会含有有害物质，不仅可能对使用者的健康造成伤害，也会给环境带来污染。因此，我们在选购档案盒时，不妨留意推荐资料夹其是否取得了相关的环保认证，这对于判断推荐资料夹档案盒的质量同样至关重要。