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档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为"册"，周代叫做"中"，秦汉称作"典籍"，汉魏以后谓之"文书"、"文案"、"案牍"、"案卷"、"簿书"，清代以后多用"档案"，现统一称作"档案"。
《中华人民共和国档案法》、《辞海》中都给出了详细的定义，指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
从以上关于档案的两个定义可以看出，档案有两个重要属性，一是原始记录、二是具有保存价值，这也体现了档案业务工作的几项基本内容：先是要在过程中收集、整理原始记录，找出真正有保存价值的原始记录进行保管，同时随着时间的推移，对已有档案进行鉴定，剔除一些失去了保存价值的档案，也为后期统计和利用提供便利。即收集、整理、保管、鉴定、统计和利用六个方面，简称“六个环节”。
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