如何对档案盒排架

2020-07-25 09:04:19

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排架的方法既要反映出本单位设置的几个基本大类，又要做到科学合理经济实用；既要从实际出发，又要保证档案管理、利用的系统性和有效性需求。

1. 排架原则

上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。

在具体操作上，排架按照“从上到下，从左到右”的原则。也就先从左边一列开始，从上到下进行摆架，摆满后再按照从上到下继续摆架。

2. 排架方法

年度一保管期限一机构（问题）分类法排架

采用此种分类方法，在库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆，也不必预先留空，避免了倒架，库房管理比较方便。相对来讲，按照这种分类方式进行排架既便于档案移交进馆，又避免倒架，比较符合机关档案管理的要求。

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