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台山市今日文具塑品有限公司

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文书档案盒中的卷内目录填写注意事项

2019-05-22 11:40:18

一、你要做个档案目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)。


二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;


三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。


1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;


2、文件再多也要逐一填写;


3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;


4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;


5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。


6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。


7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。

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台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。


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