档案盒定制
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台山市今日文具塑品有限公司

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如何对档案盒排架

2020-07-25 09:04:19

排架的方法既要反映出本单位设置的几个基本大类,又要做到科学合理经济实用;既要从实际出发,又要保证档案管理、利用的系统性和有效性需求。


1.  排架原则

上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致,排架方法应避免频繁倒架。

在具体操作上,排架按照“从上到下,从左到右”的原则。也就先从左边一列开始,从上到下进行摆架,摆满后再按照从上到下继续摆架。


2.  排架方法

年度一保管期限一机构(问题)分类法排架

采用此种分类方法,在库房排架时,每年形成的档案按保管期限依次上架,便于档案移交进馆,也不必预先留空,避免了倒架,库房管理比较方便。相对来讲,按照这种分类方式进行排架既便于档案移交进馆,又避免倒架,比较符合机关档案管理的要求。

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台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。


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