以下分为六大类

一、分类

按内容（名称）分类：即上述“家庭档案的内容”所列11个大类分类。也可按着11个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

按家庭成员分类：即按家庭档案内容所涉及（针对）的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：

①先按内容（名称）分类，后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类，后按内容（名称）分类。如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

三、材料整理

1、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

2、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。

四、编制序号

1、家庭档案以每1份（件、册、张、本、套）为单位编顺序号（阿拉伯数字）；

2、属于同一类别的档案连续编号；

3、编号的位置在每份（件、册、张、本、套）档案材料的首页，可直接用笔书写，不便直接书写的，可以书写在口取纸上，然后粘贴牢固即可。

五、装盒（袋）

1、盒子（袋）的外观、规格可视档案材料的形式、材料、大小来选择。如纸质档案盒、塑料文件盒、家庭购买物品的包装盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齐美观，利于保管，便于使用即可。

2、对于图书，集邮册等便于存放的家庭档案，可不装盒。

3、盒脊背要注明类别名、年度（年代）、姓名等项目，以便查找。

六、编制目录

1、一盒（袋）内存放多份（件、册）档案材料的，以盒为单位登记、放置目录，即一盒（袋）一份目录；一盒（袋）内只存放一份（件、册）档案材料的，以一个类别为单位登记、放置目录，即一类一份目录。

2、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定，顺序号、题名、日期是必备项目。其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。

３、目录一式两份，一份入盒（袋），另一份集中存放，作为检索目录，以便于查找。

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。