选择档案夹档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。选择档案夹着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

选择档案夹方便搬运和储存：档案盒的尺寸和设计使其便于搬运和储存。选择档案夹通常具有方便的手柄和叠放设计，可以在办公室或家庭中占据较少的空间，同时方便搬运和储存大量文件。

选择档案夹用料的好坏直接关系着档案盒的质量，选择档案夹档案盒应使用无酸纸制作，这样才可以使存档的资料得以长期的保存。平常客户基本上用的都是无酸纸，可以用无酸纸测试笔检验，无酸纸可以用无酸测试笔检验一下的PH值在0.7至0.8。进口牛皮纸的颜色一看就是不一样的，颜色发深黄色，撕开全部是木浆的，而且耐折力很高，不宜折断的。价格很高！

选择档案夹档案盒有效保管与利用的方法。档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的选择档案夹档案要归还原位。

尤其重要的是要选择具备防尘防潮功能的档案盒。这点多少会根据文件存放环境而有所不同，但无论哪种材质的档案盒都可以选择防尘防潮的设计。选择档案夹可以有效地保护文件不受灰尘和潮气的侵害，选择档案夹延长文件的保存时间。特别是对于长期存档的文件来说，选择具备防尘防潮功能的档案盒尤为重要。

档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以选择档案夹它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，选择档案夹确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。