一些工艺粗糙、做工简陋的档案盒则很难满足日常使用的要求，设计资料册容易出现破损、变形等问题。因此，消费者在选择档案盒时，不妨细心观察设计资料册其制作工艺，这有助于判断档案盒是否具备良好的质量。

设计资料册方便搬运和储存：档案盒的尺寸和设计使其便于搬运和储存。设计资料册通常具有方便的手柄和叠放设计，可以在办公室或家庭中占据较少的空间，同时方便搬运和储存大量文件。

档案盒是办公室中必不可少的文具之一，采用环保塑料可以更好地保护环境，符合现代社会的环保理念。因此，设计资料册为了实现可持续发展，减少环境污染，设计资料册应该尽可能使用环保塑料制作档案盒，促进环境保护事业的发展。

不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，设计资料册使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，设计资料册对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

目前就现状来看设计资料册档案盒的类型主要分为8大类。这8大类分别为文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒和卷皮。卷皮属于档案盒的一类，或许对于有些人来说比较陌生，不过档案盒主要是各个机关和单位档案管理部门收拾和装定文件的工具，只是根据行业的不同被叫出了不同的设计资料册名字。