有些使用者往往不是很了解设计资料册档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。设计资料册档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。

组织和分类文件：档案盒可以帮助人们组织和分类文件和资料，使其更易于管理和查找。通过将文件按照主题、日期或其他分类方法装入档案盒中，可以避免文件的混乱和遗失，提高工作效率。

一些不符合环保标准的档案盒可能会含有有害物质，不仅可能对使用者的健康造成伤害，也会给环境带来污染。因此，我们在选购档案盒时，不妨留意设计资料册其是否取得了相关的环保认证，这对于判断设计资料册档案盒的质量同样至关重要。

档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以设计资料册它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，设计资料册确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。