我们也要重视档案盒的实用性和设计档案夹安全性。好的档案盒在实际使用中能够展现出更多的优势，比如适用于不同规格的文件、设计档案夹易于标识分类、方便存储整理等。此外，档案盒的安全性也是考察其质量的重要指标。

档案盒的实用性也体现在它对于文件安全的保障上。文件作为重要的资料载体，一旦遭受到损坏或丢失，可能对人们的工作和生活带来不利影响。而档案盒的存在能够有效地保护文件的完整性和安全性。一方面，设计档案夹档案盒通常采用耐磨、耐压、防潮、防火的高质量材料制成，设计档案夹能够有效地防止文件受到外界环境的影响。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。设计档案夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，设计档案夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

当代社会，档案盒作为一种重要的办公用品，广泛应用于各种场合。正因为如此，人们对档案盒的质量要求也越来越高，如何看待档案盒的质量也成为大家共同关注的话题之一。档案盒的质量关系到档案文件的安全、设计档案夹整洁和有序，设计档案夹也直接影响到工作效率和形象。

设计档案夹档案盒有效保管与利用的方法。档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的设计档案夹档案要归还原位。

档案盒的制作材料多为聚丙烯等塑料材料，其优越的物理性质及生产成本低，设计档案夹是目前普遍使用的办公文具材料。但是，设计档案夹塑料材料的环境污染问题也引起了广泛公众的担忧。塑料易于分解成微塑料和毒素，长期在自然环境中保存，对环境和生态系统造成不良的影响。