选择资料夹方便搬运和储存：档案盒的尺寸和设计使其便于搬运和储存。选择资料夹通常具有方便的手柄和叠放设计，可以在办公室或家庭中占据较少的空间，同时方便搬运和储存大量文件。

鉴于环保塑料的环境优点，越来越多的生产企业已经开始采用环保材料制作档案盒。使用环保塑料制作的档案盒，选择资料夹不仅具备传统塑料材料的优点，选择资料夹同时可以降低对环境的影响，为保护自然环境作出贡献。

劣质的档案盒则可能使用薄弱的塑料或低质量纸板，选择资料夹容易破损变形，无法长时间保持文件的整洁和安全。因此，消费者在选购档案盒时，首先要留意其选择资料夹材质是否坚固耐用，这是判断档案盒质量的标准。

档案盒的结构设计合理，可根据文件的大小和数量不同选择不同规格的档案盒，英德资料夹使得文件的整理更加有序，找到需要的文件也更加方便快捷。此外，档案盒通常还可以添加标签，选择资料夹便于标识分类，进一步提高了整理文件的效率。因此，档案盒在文件整理和保管方面确实具有很高的实用性。

不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，选择资料夹使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，选择资料夹对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。