档案盒的结构设计合理，设计档案夹能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，设计档案夹为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

当代社会，档案盒作为一种重要的办公用品，广泛应用于各种场合。正因为如此，人们对档案盒的质量要求也越来越高，如何看待档案盒的质量也成为大家共同关注的话题之一。档案盒的质量关系到档案文件的安全、设计档案夹整洁和有序，设计档案夹也直接影响到工作效率和形象。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。设计档案夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，设计档案夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

有些使用者往往不是很了解设计档案夹档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。设计档案夹档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。

档案盒的实用性体现在它对文件的整理和保管上。在日常工作中，人们需要处理各种文件和资料，如合同、报告、账单、证书等等。而档案盒作为一种专门用于存放文件的办公用品，设计档案夹可以有效帮助人们分类整理文件，设计档案夹避免文件堆积杂乱，提高工作效率。

一些不符合环保标准的档案盒可能会含有有害物质，不仅可能对使用者的健康造成伤害，也会给环境带来污染。因此，我们在选购档案盒时，不妨留意设计档案夹其是否取得了相关的环保认证，这对于判断设计档案夹档案盒的质量同样至关重要。