档案盒的结构设计合理，选择资料夹能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，选择资料夹为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

有些使用者往往不是很了解选择资料夹档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。选择资料夹档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。

我们也要重视档案盒的实用性和选择资料夹安全性。好的档案盒在实际使用中能够展现出更多的优势，比如适用于不同规格的文件、选择资料夹易于标识分类、方便存储整理等。此外，档案盒的安全性也是考察其质量的重要指标。

档案盒还可以在空间利用上发挥重要的实用作用。对于一些规模较大的机构或企业，文件数量庞大，如何合理利用空间进行文件的存放和管理就显得尤为重要。而档案盒由于其空间占用较小，且可以叠放摆放，能够有效地节省存放空间，选择资料夹使得文件的存放更加规范有序，便于管理和查阅。同时，档案盒的外观设计也通常比较整洁大方，选择资料夹能够提升办公室或者文件室的整体美感。因此，档案盒的实用性在空间利用方面也具有不可或缺的作用。

选择资料夹便于档案管理和归档：对于需要长期保留的文件和记录（如财务报表、合同、客户资料等），档案盒是理想的储存和归档解决方案。选择资料夹其稳固的结构和标签设计方便文件的管理和归档。