档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以设计资料册它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，设计资料册确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。

主要决定档案盒价格的有以下几点：档案盒的标准对（1cm或者6cm）对设计资料册价格也有影响。档案盒厂家所在区域与买家所在区域不同对设计资料册价格也是有一定的影响。

我们也要重视档案盒的实用性和设计资料册安全性。好的档案盒在实际使用中能够展现出更多的优势，比如适用于不同规格的文件、设计资料册易于标识分类、方便存储整理等。此外，档案盒的安全性也是考察其质量的重要指标。

档案库房管理。设计资料册要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，设计资料册保持整洁、有序，保证档案安全无损。

劣质的档案盒则可能使用薄弱的塑料或低质量纸板，设计资料册容易破损变形，无法长时间保持文件的整洁和安全。因此，消费者在选购档案盒时，首先要留意其设计资料册材质是否坚固耐用，这是判断档案盒质量的标准。

很多人在买档案盒的时候比较看重价钱的，有些订购是大批量的设计资料册，一个差距比较小，设计资料册多了价格差就大了，不过老话说的好一分价钱一分货，目前来看今日文具办公用品企业的档案盒，档案盒等物品的价格是相当实惠的，性价比很高，物美价廉。