档案盒的制作材料多为聚丙烯等塑料材料,其优越的物理性质及生产成本低,推荐文件夹是目前普遍使用的办公文具材料。但是,推荐文件夹塑料材料的环境污染问题也引起了广泛公众的担忧。塑料易于分解成微塑料和毒素,长期在自然环境中保存,对环境和生态系统造成不良的影响。
主要决定档案盒价格的有以下几点:档案盒的标准对(1cm或者6cm)对推荐文件夹价格也有影响。档案盒厂家所在区域与买家所在区域不同对推荐文件夹价格也是有一定的影响。
推荐文件夹保护文件安全:档案盒通常设计为坚固耐用,推荐文件夹可以有效保护存放在其中的文件免受损坏、灰尘和湿气的侵害。这有助于保护重要文件的完整性和长期保存。
档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。推荐文件夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,推荐文件夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。