设计档案夹档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。设计档案夹着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

档案盒的材质。档案盒可以使用多种材质制成，包括纸板、塑料和金属等。纸板档案盒通常轻便且便宜，适合存放轻量级文件，但不够耐用。另外，纸板档案盒也容易受潮和破损。相比之下，塑料档案盒更加坚固耐用，设计档案夹防水防潮性能较好，适合长期存放文件。而金属档案盒坚固耐用，适合存放重量级文件，但相对来说价格较高。因此，在选购档案盒时，设计档案夹需要根据文件的重量和需要存放的时间来选择适合的材质。

不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，设计档案夹使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，设计档案夹对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

档案盒是办公室中必不可少的文具之一，采用环保塑料可以更好地保护环境，符合现代社会的环保理念。因此，设计档案夹为了实现可持续发展，减少环境污染，设计档案夹应该尽可能使用环保塑料制作档案盒，促进环境保护事业的发展。