档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。选择档案盒分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，选择档案盒在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以选择档案盒它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，选择档案盒确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。

选择档案盒方便搬运和储存：档案盒的尺寸和设计使其便于搬运和储存。选择档案盒通常具有方便的手柄和叠放设计，可以在办公室或家庭中占据较少的空间，同时方便搬运和储存大量文件。

选择档案盒保护文件安全：档案盒通常设计为坚固耐用，选择档案盒可以有效保护存放在其中的文件免受损坏、灰尘和湿气的侵害。这有助于保护重要文件的完整性和长期保存。