档案盒的结构设计合理，选择资料夹能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，选择资料夹为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以选择资料夹它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，选择资料夹确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。

不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，选择资料夹使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，选择资料夹对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

芜湖选择资料夹档案盒作为办公室文具的重要组成部分，近年来资料夹普遍使用的是塑料材料。然而，随着全球环境保护意识的提高，塑料材料的环境污染问题也逐渐受到关注。

我们也要重视档案盒的实用性和选择资料夹安全性。好的档案盒在实际使用中能够展现出更多的优势，比如适用于不同规格的文件、选择资料夹易于标识分类、方便存储整理等。此外，档案盒的安全性也是考察其质量的重要指标。