目前就现状来看设计资料册档案盒的类型主要分为8大类。这8大类分别为文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒和卷皮。卷皮属于档案盒的一类，或许对于有些人来说比较陌生，不过档案盒主要是各个机关和单位档案管理部门收拾和装定文件的工具，只是根据行业的不同被叫出了不同的设计资料册名字。

设计资料册档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。设计资料册着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

档案盒的实用性体现在它对文件的整理和保管上。在日常工作中，人们需要处理各种文件和资料，如合同、报告、账单、证书等等。而档案盒作为一种专门用于存放文件的办公用品，设计资料册可以有效帮助人们分类整理文件，设计资料册避免文件堆积杂乱，提高工作效率。

选择合适的档案盒是相当重要的。在选择档案盒时，务必考虑尺寸、材质、外观和功能等因素，设计资料册以确保所存放的文件得到合理的管理和保护。选择合适的档案盒将帮助你更好地整理和保存文件，设计资料册使工作更加有序高效。

档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以设计资料册它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，设计资料册确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。