档案盒的结构设计合理，设计档案盒能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，设计档案盒为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

档案盒具有着很高的实用性，它在文件整理保管、文件安全保障、便携性、空间利用等多个方面都发挥着重要的作用。但是同时，我们也需要深入了解档案盒的品质、设计档案盒材质、设计档案盒制作工艺以及环保性等因素，并根据实际需求进行选择购买，以很大程度地发挥其实用价值。相信随着社会的不断进步和人们对办公效率的不断追求，档案盒的实用性将会得到更加广泛的认可和应用。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。设计档案盒分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，设计档案盒在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

设计档案盒方便搬运和储存：档案盒的尺寸和设计使其便于搬运和储存。设计档案盒通常具有方便的手柄和叠放设计，可以在办公室或家庭中占据较少的空间，同时方便搬运和储存大量文件。

档案盒的制作材料多为聚丙烯等塑料材料，其优越的物理性质及生产成本低，设计档案盒是目前普遍使用的办公文具材料。但是，设计档案盒塑料材料的环境污染问题也引起了广泛公众的担忧。塑料易于分解成微塑料和毒素，长期在自然环境中保存，对环境和生态系统造成不良的影响。

档案盒的实用性体现在它对文件的整理和保管上。在日常工作中，人们需要处理各种文件和资料，如合同、报告、账单、证书等等。而档案盒作为一种专门用于存放文件的办公用品，设计档案盒可以有效帮助人们分类整理文件，设计档案盒避免文件堆积杂乱，提高工作效率。