选择档案盒方便搬运和储存：档案盒的尺寸和设计使其便于搬运和储存。选择档案盒通常具有方便的手柄和叠放设计，可以在办公室或家庭中占据较少的空间，同时方便搬运和储存大量文件。

档案盒还可以在空间利用上发挥重要的实用作用。对于一些规模较大的机构或企业，文件数量庞大，如何合理利用空间进行文件的存放和管理就显得尤为重要。而档案盒由于其空间占用较小，且可以叠放摆放，能够有效地节省存放空间，选择档案盒使得文件的存放更加规范有序，便于管理和查阅。同时，档案盒的外观设计也通常比较整洁大方，选择档案盒能够提升办公室或者文件室的整体美感。因此，档案盒的实用性在空间利用方面也具有不可或缺的作用。

目前就现状来看选择档案盒档案盒的类型主要分为8大类。这8大类分别为文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒和卷皮。卷皮属于档案盒的一类，或许对于有些人来说比较陌生，不过档案盒主要是各个机关和单位档案管理部门收拾和装定文件的工具，只是根据行业的不同被叫出了不同的选择档案盒名字。

档案盒的材质。档案盒可以使用多种材质制成，包括纸板、塑料和金属等。纸板档案盒通常轻便且便宜，适合存放轻量级文件，但不够耐用。另外，纸板档案盒也容易受潮和破损。相比之下，塑料档案盒更加坚固耐用，选择档案盒防水防潮性能较好，适合长期存放文件。而金属档案盒坚固耐用，适合存放重量级文件，但相对来说价格较高。因此，在选购档案盒时，选择档案盒需要根据文件的重量和需要存放的时间来选择适合的材质。

档案库房管理。选择档案盒要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，选择档案盒保持整洁、有序，保证档案安全无损。