档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。选择资料册分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，选择资料册在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

我们还应当关注档案盒的环保性。随着人们对于环保意识的不断提升，选择资料册环保材料和环保工艺也成为了衡量选择资料册产品质量的一个重要维度。符合环保标准的档案盒通常采用无毒、无味，可回收再利用的材料制成，生产过程中也遵循环保要求，以减少对环境的负面影响。

档案盒的制作材料多为聚丙烯等塑料材料，其优越的物理性质及生产成本低，选择资料册是目前普遍使用的办公文具材料。但是，选择资料册塑料材料的环境污染问题也引起了广泛公众的担忧。塑料易于分解成微塑料和毒素，长期在自然环境中保存，对环境和生态系统造成不良的影响。

档案盒的结构设计合理，选择资料册能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，选择资料册为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。