鉴于环保塑料的环境优点，越来越多的生产企业已经开始采用环保材料制作档案盒。使用环保塑料制作的档案盒，选择档案夹不仅具备传统塑料材料的优点，选择档案夹同时可以降低对环境的影响，为保护自然环境作出贡献。

尤其重要的是要选择具备防尘防潮功能的档案盒。这点多少会根据文件存放环境而有所不同，但无论哪种材质的档案盒都可以选择防尘防潮的设计。选择档案夹可以有效地保护文件不受灰尘和潮气的侵害，选择档案夹延长文件的保存时间。特别是对于长期存档的文件来说，选择具备防尘防潮功能的档案盒尤为重要。

不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸，无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀，选择档案夹使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色，选择档案夹对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏，使用方便，目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。

选择档案夹档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。选择档案夹着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。