设计档案夹档案盒有效保管与利用的方法。档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的设计档案夹档案要归还原位。

我们从设计档案夹的尺寸开始讨论。设计档案夹的尺寸应该适合所要存放的文件大小，宽度和长度要能容纳文件，而高度则要能容纳所需的文件厚度。如果选择的档案盒高度太低，可能会导致文件弯曲或挤压，从而损坏文件。另一方面，如果选购的档案盒高度过高，可能导致文件摇晃和散落。因此，确保选择的档案盒尺寸与所要存放的文件相匹配至关重要。

目前就现状来看设计档案夹档案盒的类型主要分为8大类。这8大类分别为文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，管帐档案盒，相片档案盒，光盘档案盒，什物档案盒和卷皮。卷皮属于档案盒的一类，或许对于有些人来说比较陌生，不过档案盒主要是各个机关和单位档案管理部门收拾和装定文件的工具，只是根据行业的不同被叫出了不同的设计档案夹名字。

设计档案夹保护隐私和机密性：对于包含敏感信息或机密性文件的组织、企业或个人而言，档案盒提供了一个安全的方式来储存和保护这些文件，设计档案夹确保其不受未经授权的访问。

一些工艺粗糙、做工简陋的档案盒则很难满足日常使用的要求，设计档案夹容易出现破损、变形等问题。因此，消费者在选择档案盒时，不妨细心观察设计档案夹其制作工艺，这有助于判断档案盒是否具备良好的质量。