档案盒的结构设计合理，设计资料册能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，设计资料册为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

设计资料册档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。设计资料册着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

主要决定档案盒价格的有以下几点：档案盒的标准对（1cm或者6cm）对设计资料册价格也有影响。档案盒厂家所在区域与买家所在区域不同对设计资料册价格也是有一定的影响。

有些使用者往往不是很了解设计资料册档案盒和无酸纸而无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒。设计资料册档案盒一般市场上卖的都是国产纸，照片档案盒耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。