我们也要重视档案盒的实用性和设计档案夹安全性。好的档案盒在实际使用中能够展现出更多的优势，比如适用于不同规格的文件、设计档案夹易于标识分类、方便存储整理等。此外，档案盒的安全性也是考察其质量的重要指标。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。设计档案夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，设计档案夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

劣质的档案盒则可能使用薄弱的塑料或低质量纸板，设计档案夹容易破损变形，无法长时间保持文件的整洁和安全。因此，消费者在选购档案盒时，首先要留意其设计档案夹材质是否坚固耐用，这是判断档案盒质量的标准。

组织和分类文件：档案盒可以帮助人们组织和分类文件和资料，使其更易于管理和查找。通过将文件按照主题、日期或其他分类方法装入档案盒中，可以避免文件的混乱和遗失，提高工作效率。

我们还需要提及档案盒的环保实用性。在当今社会，环保已经成为人们关注的重要议题，如何选择环保、安全的办公用品也引起了广泛关注。而高质量的档案盒通常采用无毒、无味、可回收的环保材料制成，设计档案夹生产过程也符合环保要求，能够减少对环境的负面影响。因此，在购买设计档案夹档案盒时，消费者也应当注重选择环保的产品，以实现办公与环保的双重目标。

鉴于环保塑料的环境优点，越来越多的生产企业已经开始采用环保材料制作档案盒。使用环保塑料制作的档案盒，设计档案夹不仅具备传统塑料材料的优点，设计档案夹同时可以降低对环境的影响，为保护自然环境作出贡献。