档案盒的材质。档案盒可以使用多种材质制成，包括纸板、塑料和金属等。纸板档案盒通常轻便且便宜，适合存放轻量级文件，但不够耐用。另外，纸板档案盒也容易受潮和破损。相比之下，塑料档案盒更加坚固耐用，选择文件夹防水防潮性能较好，适合长期存放文件。而金属档案盒坚固耐用，适合存放重量级文件，但相对来说价格较高。因此，在选购档案盒时，选择文件夹需要根据文件的重量和需要存放的时间来选择适合的材质。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。选择文件夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，选择文件夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

选择合适的档案盒是相当重要的。在选择档案盒时，务必考虑尺寸、材质、外观和功能等因素，选择文件夹以确保所存放的文件得到合理的管理和保护。选择合适的档案盒将帮助你更好地整理和保存文件，选择文件夹使工作更加有序高效。

我们也要重视档案盒的实用性和选择文件夹安全性。好的档案盒在实际使用中能够展现出更多的优势，比如适用于不同规格的文件、选择文件夹易于标识分类、方便存储整理等。此外，档案盒的安全性也是考察其质量的重要指标。

选择文件夹档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。选择文件夹着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。