档案盒的结构设计合理，选择文件夹能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，选择文件夹为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。

档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。选择文件夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，选择文件夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

档案盒在便携性方面也具有很强的实用性。由于档案盒通常采用轻便的材料制成，结构设计合理，所以选择文件夹它既能够容纳文件，又相对轻便便于携带。这就使得人们在需要将文件携带到外出办公、会议、商务出差等场合时，可以方便地将档案盒随身携带，选择文件夹确保文件的完整性和安全性。这种便携性对于现代人们的办公和生活都具有重要的实用意义。

1、根据档案盒的品质样式不同价格不同这个大家都是知道的。2、定制档案盒人数的不同档案盒的价钱也是不同的，人越多越便宜。3、福鼎选择文件夹根据材质，来源是否进口，还有选择文件夹档案盒的重量等都对档案盒的价格有影响，牛皮纸档案盒与无酸纸档案盒两个材质不同价钱也不同。

一些不符合环保标准的档案盒可能会含有有害物质，不仅可能对使用者的健康造成伤害，也会给环境带来污染。因此，我们在选购档案盒时，不妨留意选择文件夹其是否取得了相关的环保认证，这对于判断选择文件夹档案盒的质量同样至关重要。

组织和分类文件：档案盒可以帮助人们组织和分类文件和资料，使其更易于管理和查找。通过将文件按照主题、日期或其他分类方法装入档案盒中，可以避免文件的混乱和遗失，提高工作效率。