档案盒如何分类？

2021-09-23 16:12:01

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档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件，几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用，是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。

收集是档案工作的起点。机关档案部门对档案的收集主要是做好机关内文件的归档工作。收集的档案要求做到：应归档的文件材料齐全、完整；文体按其内容的关系，合并整理立卷；对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，进行初步的分类整理。

档案管理一般包括全宗、分类、案卷的编立和排列、编制案卷目录等内容。全宗即机关的全部档案，一个机关只能有一个全宗；分类就是把全宗内的档案按一定的方法进行分门别类；案卷的编立包括立卷、卷内文件的整理、案卷的装订和案卷封面的编目等工作。

档案盒

档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。档案分类应力求切合适用。倘因案件较多，前款三级不敷利用时，可于三级之后另增四级“细类”。

如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。同一小类的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，可分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

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