档案文件归档整理内容和方法

2021-07-30 14:19:21

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档案文件归档是为了使档案有序化、条理化，对档案管理工作有着重要的意义，整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。

档案文件归档整理方法：

整理时应按照文件的形成规律，使档案文件之间保持关联，文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容，同时也符合我们查找使用档案时的便利，为检索提供方便。所以，在进行归档整理时，应按照文件的形成规律，保持档案文件之间的联系。

档案文件归档时应按不同价值进行区分，并按档案的价值性划定不同的保管期限，便于保管和利用，这是归档整理的基本原则，也是检验归档文件整理的标准。

定期对档案文件进行检查，档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存，目前的档案盒多采用无酸纸制作，可以使档案文件长期存放不变质、不褪色，同时还具有防虫防霉的特点。

档案盒

文书档案归卷的流程一般为：做好归卷的准备工作、收集文件、归入卷夹。文书档案归卷的重要性是保证文件收集齐全，将一些密切关联的文件组合在一起，便于保管和利用。平时归卷过程中，可以对已符合立卷条件的文件先行立卷。归档文件应按照件号的先后顺序放入档案盒。

装盒时可按分类方法，将类别不同的归档文件装进不同的卷盒中，即：不同年度的文件不能放入同一个档案盒内；不同保管期限的文件也不能放入同一档案盒。装盒时要按照文件厚度选择合适的卷盒，装盒时不能使文件弯曲和受损，封面书写要明解概括简要。

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家，主要生产文件夹，档案夹，快劳夹，活页夹，资料夹，资料册，档案盒，纸类文件夹、PP文件夹、PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦，我们也可以档案盒定制单，满足企业需求。

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