文书档案整理有哪些技巧？

文书档案是单位在行政管理、经营管理、生产管理和党群管理活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。而这些文档信息整理也是每个单位非常头疼的事情，所以接下来给大家说说文书档案整理的技巧。

文书档案包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、方案、函、会议纪要、计划和总结等。载体形式主要有纸质文件、电子文件、信息系统数据等。

文书档案整理方法

（一）分类

归档文件采用年度—分类号—保管期限进行分类，同一全宗应保持分类方案的稳定。

（二）排列

归档文件应在分类方案的类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。正本在前，定稿在后；正文在前,附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前,来文在后。内容紧密相关的，应集中排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

（三）数字化

根据归档范围表，将需要数字化的纸质文件扫描，或准备相应的电子文件。

（四）装订

1、归档文件应按件装订。归档纸质文件要用文件归档专用不锈钢钉或者棉线在左侧装订。装订时，单份文件厚度超过1cm的，应采用三孔一线装订法。

2、归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。归档文件目录按照年度、保管期限、机构（问题）装订成册。装订成册的文件目录，应编制封面。

（五）编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页右上端的空白位置加盖归档章，并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、机构或问题（分类号）、保管期限、件号、页数等项目。

（1）全宗号：B0030027。全宗号填写要保持完整性，不可省略。

（2）年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2020。

（3）分类号：填写分类方案确定的分类号。

（4）保管期限：填写Y、30、10，分别代表长期、30年、10年。

（5）件号：填写文件的排列顺序号。

件号的编制方法为：在分类方案的类目内，按文件排列顺序从“00001”开始标注。

（6）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有效图文的页面为一页。

（六）归档文件目录

归档文件目录填写完整，序号、档号、责任者、题名、日期、密级、页数为必填项，文号及备注有则填写。表格采用 A4 幅面，页面宜横向设置。

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