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纸质档案保管方法与事项

2021-08-30 16:51:02

档案的保管是一个重要过程,纸质档案虽然容易损坏但也有它自身的应用价值,所以也一直被人们使用。但由于纸质档案的特殊性,如果保管的方法不档很容易使档案文件受潮受损,而且对于保管也十分复杂,所以需要具有相关知识的人员专门对纸质档案进行归类和保管。

我们先来看看哪些因素会影响纸质档案的存放,需要我们注意哪些事项。强光直身容易使纸变黄变硬甚至破碎,环境不通风会使空气的潮湿度过大,容易使档案受潮,这样纸张上的文字就会模糊,甚至发霉。纸质档案也不能保存在高湿的环境中,因为温度过高会使纸中的分子活跃,使纸质档案的寿命变短,而且温度过高会对一些生物的繁衍提供环境,对档案的安全造成威胁。

空气中的灰尘也会对档案纸造成破坏,灰法吸附到纸张上,时间长了文字的辨识度降低,如果空气中存在腐蚀性的气体时,还会对对纸张的保存造成威胁。

档案盒

纸质档案如何进行有效的保管方法:

1、控制档案室的温度、湿度,使其保持在适于档案文件存放的稳定温度,保持档案室的通风换气,使档案室保持干燥,并经常测量档案室的温度、湿度等。

2、避免光照对档案的影响,不要将纸质档案放在强光处,重要的档案更要特别进行保管,应放在暗处通风的环境中,以免对档案造成损坏。

3、档案保管人员应定期的清理卫生,并要防止灰尘进入档案室内。定期对档案进行消毒,防止霉菌的衍生,定期检查,如果发现有发霉的档案应及时处理。

纸质档案的保管应认真做好,它是记录某个人或事的一个过程,应采取相应的措施防止档案被破坏或损失。对于纸质档案的保管存放,可以使用档案盒进行封装,采用无酸纸制作,可以使档案文件长期保存不发霉、不变质。

台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家,主要生产文件夹档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦,我们也可以档案盒定制单,满足企业需求。

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