档案盒定制
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台山市今日文具塑品有限公司

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文书档案盒各项目填写要求

2020-07-25 09:03:22

各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下: 


全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写;暂未给定的可先空置;档案无需移交的可不填写。 


年度:年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。 


保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永jiu”、“定期”。 


机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称;不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不填写机构(问题)项。 


起止件号:起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,其间用“—”号连接,如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏,单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 


盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。 


实际工作中,盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是,分三类,永jiu、长期、短期(30年、10年)。分别从第1盒按小流水往下排就可以了,这样移交档案馆后也不会乱。

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台山市今日文具塑品有限公司是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体的专业化办公文具用品企业。司生产文件夹档案夹,快劳夹,活页夹,资料夹,资料册,档案盒,纸类文件夹、PP文件夹PVC孔夹等三大类数百个品种的办公文具用品。


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